Een scanner is een handig apparaat waarmee je boeken of papieren kunt omzetten tot bestanden op de computer. Vervolgens kun je deze bestanden op verschillende manieren gebruiken of bewerken. In het verleden kocht je aan scanner waarmee je alleen bestanden kon scannen en converteren, maar tegenwoordig worden deze apparaten nog nauwelijks gemaakt. Echter bevatten veel printers een ingebouwde scanner! Deze producten worden ook wel all-in-one printers genoemd. Welke scanner of printer met een scanner je het beste kunt kopen lees je in dit artikel.
Wat kun je met een scanner doen?
Een scanner is een apparaat dat je kunt verbinden met bijvoorbeeld een computer of met andere apparaten. Door te scannen kun je boeken, afbeeldingen of teksten ook op de computer zien. Je kunt bijvoorbeeld een papieren document in een scanner leggen. De scanner scant het document, vervolgens staat het document op de computer en kun je ermee doen wat je wilt. Een scanner zet dus een materieel bestand om in een digitaal bestand. Een scanner wordt onder andere gebruikt voor het volgende:
- Het scannen van contracten
- Het scannen van bladzijdes uit boeken
- Het scannen van afbeeldingen
Het scannen van contracten is ideaal, want wie houdt er nou eigenlijk van veel papierwerk? Laten we als voorbeeld het inscannen van een contract nemen. Door het contract in te scannen raak je deze niet meer kwijt. Daarnaast kun je op deze manier het contract gemakkelijk versturen. Stel dat jij een eigen bedrijf hebt en een overeenkomst van opdracht tekent. Je wilt deze overeenkomst vervolgens naar jouw klant sturen via de e-mail. Hoe doe je dat dan? Simpel! Je scant het document in en krijgt een digitale versie van het contract. Vervolgens stuur je het contract dan per e-mail naar jouw klant.
Bladzijdes uit boeken worden ook veel gescand, voornamelijk door scholieren. Door bladzijdes uit boeken te scannen kun je aantekeningen maken op die bladzijdes, zonder dat je het boek beschadigt. Ideaal, want op deze manier kun je het boek later nog eens verkopen. Daarnaast kun je als student op deze manier makkelijker leren. Vervolgens kun je de aantekeningen dan weer eenvoudig uitprinten, mocht dat nodig zijn.
Het scannen van afbeeldingen wordt ook veel uitgevoerd. Scanners kunnen over het algemeen afbeeldingen en teksten scannen. De kwaliteit van scannen is behoorlijk goed op het gebied van afbeeldingen, maar hangt wel af van de soort scanner die je koopt. Wil jij dat jouw scanner goed afbeeldingen kan scannen? Lees gauw verder waar je bij de aanschaf van een nieuwe scanner op moet letten.
Waar moet je op letten als je een scanner koopt?
Het is belangrijk om te weten dat de ene scanner de andere scanner niet is. Er zit een groot verschil in kwaliteit en extra opties per scanner. Het is daarom belangrijk dat je – voordat je een scanner gaat kopen – precies weet wat je wilt. Om hierachter te komen kun je jezelf de volgende vragen stellen:
- Wat is mijn budget?
- Wat is mijn doel?
- Wat zijn mijn eisen?
Aan de hand van deze drie vragen kun je een goed beeld krijgen van wat je wilt. Het aanbod van printers mer scanners is namelijk enorm groot en als je dit niet doet, wordt het heel lastig om de juiste scanner te vinden. Begin bij je budget. Hoeveel wil jij uitgeven? Als je dit eenmaal hebt vastgesteld is het tijd om te kijken naar de volgende twee punten:
- Het doel van het scannen
- De frequentie van scannen
Bepaal wat jouw doel is. Elke scanner die te koop is heeft een bepaald doel. De ene scanner is goed in het scannen van afbeeldingen, de andere in het scannen van teksten. Ook de frequentie van scannen speelt een rol. De ene scanner is gemaakt om vaak te scannen, de andere is gemaakt om minder vaak te scannen.
Als je dagelijks documenten wilt scannen, dan heb je een zogenaamde documentscanner nodig. Deze scanner is gemaakt voor het scannen van platte documenten, zoals A4-papier en foto’s. Deze scanners zie je veel bij bedrijven.
Wil jij regelmatig foto’s van goede kwaliteit scannen? Dan is de zogenaamde flatbed scanner een betere optie. Deze scanners staan bekend om het scannen van foto’s en het leveren van goede kwaliteit en hoge resolutie. Met deze scanner kun je dikkere documenten scannen, zoals ID-kaarten, foto’s, boeken, tijdschriften en nog veel meer. Dit is dus eigenlijk een verbeterde versie van de documentscanner, met meer opties.
Tegenwoordig kun je ook nog zoiets kopen als de portable scanner. Deze scanner kun je makkelijk meenemen en is ideaal voor mensen die geen vaste werkplek hebben. Deze scanners zijn compact en ideaal voor het scannen van platte documenten, maar ook documenten die wat dikker zijn.
Dia’s kunnen ook gescand worden, hier heb je alleen een speciale dia scanner voor nodig. Een dia scanner werkt door middel van geavanceerde technieken en is gemaakt om dia’s en negatieven te scannen. Dit is dus geen scanner om papier en documenten te scannen, maar is echt specifiek gemaakt voor het scannen van dia’s.
Je ziet dus dat het heel belangrijk is om in kaart te brengen wat jouw doel is met het scannen. Vervolgens is het belangrijk om jouw eisen te bekijken. Wil je extra opties? Hoe zit het met het formaat? Wil je liever een bepaald merk? Beantwoord deze vragen om optimaal voorbereid te zijn om de juiste scanner te kopen.
De beste all-in-one printers voor een laag budget
Heb je niet veel geld te besteden of wil je simpelweg niet veel geld uitgeven aan een all-in-one printer? Dan zijn printers met scanners voor een laag bedrag enorm interessant. Let er dan wel op dat je niet kunt printen en scannen in de hoogste kwaliteit en dat het scannen van documenten vrij traag gaat. Ook de functies, zoals een draadloze verbinden met een computer of een laptop zijn vaak niet op deze producten aanwezig.
De beste all-in-one printers voor een redelijk budget
Wil je meer functies en een betere kwaliteit? Vind je het belangrijk om snel documenten te kunnen printen en scannen? Dan is het verstandig om iets meer geld uit te geven aan een kwalitatief goede all-in-one printer.
De beste all-in-one printers
De beste all-in-one printers zijn ook het duurst en dat heeft te maken met de kwaliteit van de afdrukken en de scans, de snelheid waarmee foto’s of documenten worden geprint of gescand en functies, zoals een ingebouwde card reader, touchscreen display en mogelijkheden in draadloos verbinden met het internet.
Conclusie
Een scanner zorgt ervoor dat je foto’s, dia’s en documenten digitaal kunt opslaan zodat ze nooit verloren gaan. Er zijn enorm veel printers met ingebouwde scanners op de markt. Je hebt nu een goed beeld bij welke producten er zijn en op basis van je budget en de eisen kun je nu een weloverwogen keuze maken uit de producten die wij hebben aangeboden.
Heb jij al één van de bovengenoemde all-in-one printers? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jouw ervaring! Laat daarom even een reactie achter onder dit artikel .
