Een kantoorprinter valt pas op als hij het niet doet — daarom vergeleken we de modellen die een werkweek zonder gemopper doorstaan.
Wat is de beste printer voor op kantoor?
De beste kantoorprinter is wat ons betreft de HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn: hij haalt vijfentwintig pagina's per minuut in zwart-wit én in kleur, print automatisch dubbelzijdig en is door HP zelf afgestemd op teams tot zeven personen en zo'n 2.500 pagina's per maand. Draai je vrijwel alleen documenten uit, dan is de Brother DCP-L2627DWE de slimme koop; heb je regelmatig A3 nodig, dan is de Epson EcoTank ET-15000 de enige in deze lijst die dat aankan.
In het kort:
Onze favoriet: HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn
Beste prijs-kwaliteit: Brother DCP-L2627DWE
Beste voor A3-formaat: Epson EcoTank ET-15000
Beste budgetkeuze: Brother HL-L2400DWE
Onze selectie
-
1
Onze favoriet
HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn
9,0/10
€ 330,00
Bekijk bij bol
-
2
Beste prijs-kwaliteit
Brother DCP-L2627DWE
8,8/10
€ 199,00
Bekijk bij bol
-
3
Epson EcoTank ET-4950
8,6/10
€ 395,00
Bekijk bij bol
-
4
Beste voor A3-formaat
Epson EcoTank ET-15000
8,4/10
€ 464,00
Bekijk bij bol
-
5
HP LaserJet MFP M234dw
8,1/10
€ 137,95
Bekijk bij bol
-
6
HP Smart Tank 7605
7,9/10
€ 278,00
Bekijk bij bol
-
7
Beste budgetkeuze
Brother HL-L2400DWE
7,7/10
€ 130,77
Bekijk bij bol
De 7 Beste Printers Voor Op Kantoor Op Een Rij
Hieronder bespreken we alle zeven printers, met per model de voor- en nadelen en het type kantoor waar hij bij past. De volgorde is onze redactionele rangschikking.
HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn
All-in-one kleurenlaser die 25 pagina's per minuut haalt in zwart-wit én kleur, afgestemd op teams tot zeven personen.
Voordelen
- Voordeel:25 pagina's per minuut in zwart-wit én in kleur
- Voordeel:Printen, scannen, kopiëren en faxen in één apparaat
- Voordeel:Automatisch dubbelzijdig printen
- Voordeel:Papierlade voor 250 vel
- Voordeel:Drie jaar garantie na registratie
Nadelen
- Nadeel:Dynamische beveiliging: werkt alleen met HP-toner
- Nadeel:Kleurentoner in vier losse cartridges maakt het bijvullen duurder
Brother DCP-L2627DWE
De snelste printer van deze lijst en tegelijk de best beoordeelde: 32 pagina's per minuut voor een fractie van de prijs van een kleurenlaser.
Voordelen
- Voordeel:32 pagina's per minuut, de snelste van deze lijst
- Voordeel:Automatisch dubbelzijdig tot 16 zijden per minuut
- Voordeel:Papierlade voor 250 vel
- Voordeel:5 GHz-wifi en printen vanaf telefoon of tablet
- Voordeel:Sterk beoordeeld (4,8 bij bol)
Nadelen
- Nadeel:Print alleen in zwart-wit
- Nadeel:Bediening via een lcd van twee regels
Epson EcoTank ET-4950
Navulbare inkttanks met genoeg inkt voor maximaal 15.100 pagina's zwart-wit: de laagste kosten per pagina van deze lijst.
Voordelen
- Voordeel:Meegeleverde inkt voor maximaal 15.100 pagina's zwart-wit
- Voordeel:Automatische documentinvoer voor 30 pagina's
- Voordeel:Touchscreen van 6,1 centimeter
- Voordeel:Wifi, Wi-Fi Direct én ethernet
- Voordeel:Standaardgarantie tot 100.000 pagina's
Nadelen
- Nadeel:18 pagina's per minuut is trager dan de lasers in deze lijst
- Nadeel:Hogere aanschafprijs dan een vergelijkbare cartridgeprinter
Epson EcoTank ET-15000
De enige printer van deze lijst die op A3+ print, met dezelfde navulbare inkttanks als de rest van de EcoTank-serie.
Voordelen
- Voordeel:Print op A3+ via de invoer aan de achterkant
- Voordeel:Automatische documentinvoer voor 35 pagina's
- Voordeel:Inktflessen ter waarde van maximaal 72 cartridges
- Voordeel:Ethernet naast wifi en Wi-Fi Direct
- Voordeel:Touchscreen voor printen zonder pc
Nadelen
- Nadeel:17 pagina's per minuut: de traagste van deze lijst
- Nadeel:Fors apparaat dat een eigen plek vraagt
HP LaserJet MFP M234dw
Compacte all-in-one laser voor teams tot vijf personen, met de hoogste beoordeling van deze lijst.
Voordelen
- Voordeel:29 pagina's per minuut in een compact model
- Voordeel:Automatisch dubbelzijdig printen
- Voordeel:Scannen en kopiëren vanaf het apparaat
- Voordeel:Wifi die zelf opnieuw verbinding maakt
- Voordeel:Uitzonderlijk goed beoordeeld (4,9 bij bol)
Nadelen
- Nadeel:Papierlade van 150 vel is de kleinste van deze lijst
- Nadeel:Dynamische beveiliging: werkt alleen met HP-toner
HP Smart Tank 7605
Volwaardige all-in-one inkttankprinter met documentinvoer voor 35 pagina's, touchscreen en een netwerkaansluiting.
Voordelen
- Voordeel:Automatische documentinvoer voor 35 pagina's
- Voordeel:Touchscreen van drie inch
- Voordeel:Faxen in kleur
- Voordeel:Dual-band wifi én ethernet
- Voordeel:Inkt voor maximaal drie jaar meegeleverd
Nadelen
- Nadeel:15 pagina's per minuut in zwart-wit en 9 in kleur: het traagst van deze lijst
- Nadeel:Met 3,9 sterren de laagst beoordeelde printer die we hier noemen
Brother HL-L2400DWE
Kale zwart-wit laser die 30 pagina's per minuut haalt: de goedkoopste manier om snel documenten uit te draaien.
Voordelen
- Voordeel:30 pagina's per minuut
- Voordeel:Automatisch dubbelzijdig tot 15 zijden per minuut
- Voordeel:Papierlade voor 250 vel
- Voordeel:Compact genoeg voor een bijzettafel
- Voordeel:Goed beoordeeld (4,7 bij bol)
Nadelen
- Nadeel:Kan niet scannen of kopiëren
- Nadeel:Display van één regel en 64 MB intern geheugen
Vergelijking
De belangrijkste kenmerken en de voor- en nadelen naast elkaar:
Vergelijking
| Kenmerk |
HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn HP ★★★★☆ 4,3 |
Brother DCP-L2627DWE Brother ★★★★★ 4,8 |
Epson EcoTank ET-4950 Epson ★★★★☆ 4,0 |
Epson EcoTank ET-15000 Epson ★★★★☆ 4,0 |
HP LaserJet MFP M234dw HP ★★★★★ 4,9 |
HP Smart Tank 7605 HP ★★★★☆ 3,9 |
Brother HL-L2400DWE Brother ★★★★★ 4,7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voordelen |
|
|
|
|
|
|
|
| Nadelen |
|
|
|
|
|
|
|
| Print techniek | Laser | Laser | Inkttank (inkjet) | Inkttank (inkjet) | Laser | Inkttank (inkjet) | Laser |
| Kleurenprint | Ja | Nee | Ja | Ja | Nee | Ja | Nee |
| Printsnelheid zwart | 25 ppm | 32 ppm | 18 ppm | 17 ppm | 29 ppm | 15 ppm | 30 ppm |
| Papierlade | 250 vel | 250 vel | 250 vel | 250 vel | 150 vel | Niet vermeld | 250 vel |
| Scannen en kopieren | Ja, plus faxen | Ja | Ja, plus faxen | Ja, plus faxen | Ja | Ja, plus faxen | Nee, alleen printen |
| Dubbelzijdig printen | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch |
| Prijs | € 330,00 | € 199,00 | € 395,00 | € 464,00 | € 137,95 | € 278,00 | € 130,77 |
| Prijs bekijken | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol | Bekijk bij bol |
De Printers Uitgelicht
1. HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn: onze favoriet
Dit is het type machine waar een kantoor jarenlang mee vooruit kan. De 3302fdn print, scant, kopieert en faxt, haalt vijfentwintig pagina's per minuut in zowel zwart-wit als kleur en heeft een papierlade voor 250 vel. HP is er duidelijk over waar de printer voor bedoeld is: teams tot zeven personen en maximaal 2.500 pagina's per maand. Registreer je hem binnen zestig dagen na aankoop, dan loopt de garantie op naar drie jaar.
De kanttekening is bij HP inmiddels bekend: dynamische beveiliging. De 3302fdn werkt uitsluitend met cartridges die HP-elektronica bevatten, dus goedkope huismerktoner gaat er niet in. Reken de prijs van de HP 219A-toners dus mee voordat je beslist — bij een kleurenlaser zijn dat er vier.
2. Brother DCP-L2627DWE: beste prijs-kwaliteit
Wie op kantoor vooral contracten, offertes en rapporten uitdraait, hoeft geen kleur te betalen. Deze zwart-wit laser doet tweeëndertig pagina's per minuut — de snelste van deze lijst — print automatisch dubbelzijdig tot zestien zijden per minuut en heeft een lade voor 250 vel. Scannen en kopiëren zit erin, verbinden gaat via 5 GHz-wifi of USB, en met de app van Brother print je vanaf een telefoon of tablet. Met 4,8 sterren is hij bovendien het best beoordeelde model dat we bekeken.
Het bedieningsscherm is een lcd van twee regels: prima om een foutmelding te lezen, maar je stelt er niets uitgebreids op in. En kleur zit er echt niet in — voor een gekleurde grafiek in een rapport wijk je uit naar de 3302fdn.
3. Epson EcoTank ET-4950: de laagste kosten per pagina
De EcoTank-serie draait het gebruikelijke printermodel om: je betaalt meer voor het apparaat en daarna vrijwel niets meer voor inkt. De meegeleverde flessen zijn volgens Epson goed voor maximaal 15.100 pagina's in zwart-wit en 5.500 in kleur. Verder krijg je achttien pagina's per minuut, een lade voor 250 vel, een automatische documentinvoer voor dertig pagina's, een fax, automatisch dubbelzijdig printen en een touchscreen van 6,1 centimeter. Epson geeft een standaardgarantie tot 100.000 pagina's, wat iets zegt over de bedoelde levensduur.
Inkjet blijft wel inkjet. Achttien pagina's per minuut is comfortabel, maar geen partij voor de lasers hoger in deze lijst als er een stapel van honderd vellen uit moet. Print je vooral tekst en veel, dan is de Brother eerder klaar.
4. Epson EcoTank ET-15000: beste voor A3-formaat
Dit is de enige printer in deze lijst die op A3+ print, en dat is precies waarom hij hier staat. Bouwtekeningen, plattegronden, posters of eigen promotiemateriaal gaan via de media-invoer aan de achterkant naar binnen; scannen, kopiëren en faxen doet hij op A4. Verder krijg je een lade voor 250 vel, een documentinvoer voor vijfendertig pagina's, ethernet naast wifi en dezelfde navulbare inkttanks als de rest van de EcoTank-serie — de meegeleverde flessen staan volgens Epson gelijk aan maximaal 72 cartridges.
Zeventien pagina's per minuut is de laagste snelheid van deze lijst, en het apparaat is fors: het vraagt echt een eigen plek op een kast. Heb je A3 niet nodig, dan biedt de ET-4950 dezelfde inkttankvoordelen in een compacter model.
5. HP LaserJet MFP M234dw: de beste kleine all-in-one
De kleinste all-in-one van deze lijst en met 4,9 sterren tegelijk de best gewaardeerde. Hij print tot negenentwintig pagina's per minuut in zwart-wit, scant, kopieert en print automatisch dubbelzijdig. HP mikt op teams tot vijf personen en zo'n 2.000 pagina's per maand — de maat van een kleine praktijk, een spreekkamer of een directiekamer waar gevoelige stukken niet langs de centrale printer hoeven.
De papierlade telt 150 vel, honderd minder dan bij de rest van deze lijst, dus bij een grote klus vul je vaker bij. En ook hier geldt de dynamische beveiliging van HP: alleen toner met HP-circuits werkt.
6. HP Smart Tank 7605: alles in één, inclusief fax
De 7605 is het antwoord van HP op de EcoTank: een inkttankprinter zonder cartridges die volgens de fabrikant tot drie jaar meegaat op de meegeleverde inkt. Voor kantoorwerk is vooral de uitrusting interessant — een automatische documentinvoer voor vijfendertig pagina's, een touchscreen van drie inch, faxen in kleur, automatisch dubbelzijdig printen en naast dual-band wifi ook een gewone netwerkaansluiting.
Twee dingen om mee te wegen. Vijftien pagina's per minuut in zwart-wit en negen in kleur is het traagst van deze lijst, en de beoordeling van 3,9 sterren is de laagste die we hier noemen. Dat is geen diskwalificatie, maar wel een reden om eerst naar de ET-4950 te kijken als je dezelfde inkttankvoordelen zoekt.
7. Brother HL-L2400DWE: beste budgetkeuze
Soms hoeft een printer alleen te printen. De HL-L2400DWE scant en kopieert niet, en juist daardoor krijg je voor weinig geld dertig pagina's per minuut, automatisch dubbelzijdig printen tot vijftien zijden per minuut en een lade voor 250 vel. Als tweede printer naast een overvolle centrale machine, of als enige printer op een klein kantoor waar de scanner toch in de telefoon zit, doet hij precies wat je vraagt.
De beperking staat er meteen bij: geen scanner, geen kopieerfunctie en een display van één regel. Het interne geheugen van 64 MB is bovendien de helft van dat van de DCP-L2627DWE, en dat merk je bij grote printopdrachten.
Waar let je op bij het kiezen van een kantoorprinter?
Laser, inkttank of cartridges
Een laserprinter zet letters en lijnen haarscherp op papier, is snel en heeft weinig last van indrogen als hij een week stilstaat — de logische keuze voor documenten. Een inkttankprinter drukt de kosten per pagina fors omlaag doordat je flessen bijvult in plaats van cartridges koopt, en print daarnaast fatsoenlijk in kleur en op foto. Klassieke cartridgeprinters zijn goedkoop in aanschaf, maar op kantoorvolume vrijwel altijd de duurste keuze.
Hoeveel print je per maand?
Fabrikanten noemen een aanbevolen maandvolume: in deze lijst loopt dat van 2.000 tot 4.000 pagina's. Zit je daar structureel boven, dan slijt de printer sneller dan de garantie lief is. Tel dus eerst een gemiddelde maand op voordat je op prijs kiest — een te lichte printer op een druk kantoor is duurder dan een te zware printer op een rustig kantoor.
All-in-one of alleen printen
Vrijwel elke zakelijke printer is tegenwoordig een all-in-one: printen, scannen en kopiëren in één apparaat, vaak met faxen erbij. Dat is handig als je documenten digitaal wilt archiveren. Scan je nooit, dan bespaart een printer zonder scanner — zoals de Brother HL-L2400DWE — geld en bureauruimte.
Papierformaat en papierlade
Vrijwel alles gaat op A4, maar wie posters, plattegronden of promotiemateriaal maakt, heeft A3 nodig — en dat kan lang niet elke printer. Let daarnaast op de capaciteit van de lade: 250 vel is de standaard in deze lijst, 150 vel betekent dat je bij een grote opdracht tussendoor moet bijvullen. Een automatische documentinvoer (ADF) scheelt bovendien veel tijd bij het scannen van meerpagina-documenten.
Netwerk: wifi, ethernet of allebei
Wifi is prettig omdat iedereen de printer kan bereiken zonder kabel. Op een kantoor met dikke muren of veel apparaten is een bekabelde ethernetaansluiting stabieler, en die zit lang niet op elk model. Hapert de verbinding toch, dan helpt ons artikel over een printer die geen wifi-verbinding maakt je meestal binnen een paar stappen verder.
De kosten ná de aanschaf
De aanschafprijs is bij printers zelden het hele verhaal. Kijk naar de prijs van de toner of inkt, hoeveel pagina's er uit een set komen en of de fabrikant huismerkcartridges blokkeert. HP doet dat via dynamische beveiliging, die HP zelf toelicht: die printers accepteren alleen cartridges met HP-elektronica. Brother en Epson laten meer ruimte, al is originele toner ook daar de veiligste keuze voor de printkwaliteit.
Veelgestelde vragen over kantoorprinters
Laser of inkjet op kantoor: wat is beter?
Voor documenten is een laserprinter meestal de betere keuze: sneller, scherper op tekst en zonder ingedroogde inkt na een rustige week. Print je ook afbeeldingen, foto's of gekleurde presentaties, dan levert een inkjet met inkttank mooiere kleurovergangen en aanzienlijk lagere kosten per pagina. Veel kantoren combineren daarom een snelle zwart-wit laser met één kleurenprinter voor het bijzondere werk.
Wat betekent dynamische beveiliging bij een HP-printer?
Dynamische beveiliging houdt in dat de printer alleen cartridges accepteert met nieuwe of hergebruikte HP-circuits. Cartridges met een aangepaste of niet-HP chip worden geblokkeerd, ook als ze fysiek passen. Dat beperkt je keuze in verbruiksmateriaal, dus reken de prijs van originele toner mee in je afweging.
Hoeveel pagina's per maand kan een kantoorprinter aan?
Dat verschilt sterk per model. De compacte all-in-ones in deze lijst zijn bedoeld voor zo'n 2.000 pagina's per maand, de grotere kleurenlasers voor 2.500 tot 4.000. Die getallen zijn een aanbeveling, geen harde grens, maar structureel eroverheen gaan kost je levensduur.
Kun je een kantoorprinter met een netwerkkabel aansluiten?
Niet allemaal. Een ethernetaansluiting zit onder meer op de Epson EcoTank-modellen en de HP Smart Tank 7605 uit deze lijst; goedkopere modellen hebben vaak alleen wifi en USB. Werk je op een kantoor waar de printer altijd bereikbaar moet zijn, kies dan bewust voor een model met netwerkaansluiting.
Hoe print je dubbelzijdig?
Alle printers in deze lijst doen dat automatisch: je stelt het in het printerscherm van je programma in en de printer draait het vel zelf om. In Word zit die instelling net iets verstopt; in ons artikel over dubbelzijdig printen met Microsoft Word lopen we het stap voor stap door.
Wat doe je als de printer opeens niets meer doet?
Begin bij de basis: staat hij aan, zit er papier in, is de verbinding er nog en staat de juiste printer geselecteerd? Komt er wel papier uit maar staat er niets op, dan is de printkop of de toner meestal de oorzaak. We hebben er twee artikelen over: acht oplossingen als je printer niet werkt en waarom je printer lege pagina's print.
Conclusie
De HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdn is de meest complete kantoorprinter van deze lijst en onze favoriet voor een team dat zowel documenten als kleurenwerk uitdraait. Print je vooral tekst, dan is de Brother DCP-L2627DWE sneller én goedkoper, en wie de kosten per pagina wil drukken zit met de Epson EcoTank ET-4950 op de laagste inktkosten van deze zeven.
Zoek je een printer voor thuis in plaats van voor kantoor, kijk dan in ons overzicht van de beste printers voor thuis. Moet je onderweg foto's kunnen afdrukken, dan staan de draagbare modellen in ons overzicht van de beste pocketprinters. Let je vooral op de aanschafprijs, dan vind je in ons artikel over goedkope printers de modellen die we ondanks een lage prijs durven aan te raden. En maak de werkplek af met een stoel die acht uur volhoudt: die vergelijken we in ons overzicht van de beste bureaustoelen.
